MAJESTUOSO Y MÁGICO
Con su majestuosa arquitectura y sus mágicos jardines en la bahía de Biscayne, Vizcaya es un lugar impresionante para bodas, asuntos corporativos y eventos sociales. Quienes han disfrutado de una velada en Vizcaya con familiares, amigos, colegas o clientes saben que no hay nada igual.
Vizcaya está disponible para alquiler todos los días del año, excepto algunos días festivos importantes. Nuestro experimentado personal del programa de alquiler de instalaciones está deseando trabajar con usted para que su evento especial sea memorable.
TODO GIRA EN TORNO A LOS DETALLES
Alquileres de noche
La tarifa base para alquileres nocturnos se aplica a 100 invitados entre las 18:30 y las 23:00 horas. Se aplican tarifas adicionales para invitados adicionales, horarios ampliados y/o tiendas de campaña. Usted y sus invitados tienen el uso exclusivo del patio interior, las terrazas exteriores y los jardines.
Por favor, tenga en cuenta que Vizcaya sólo proporciona el sitio y trabaja con muchos proveedores y catering pre-aprobados para adaptarse a cada presupuesto y visión de diseño. Todos los precios están sujetos a cambios.
Para más información, consulte nuestra Guía de alquiler de instalaciones.
ALQUILER BASE
- $23,000
TASAS SUPLEMENTARIAS
- Por cada invitado de más de 100*: $25
- dom.-jueves: Por hora adicional entre las 23.00 y las 24.00: 2.400 $.
- Vier. y sáb: Por cada hora adicional entre las 23.00 y la 1.00: 2.400 $.
- Todas las tasas están sujetas a un impuesto del 7%.
*El número máximo de invitados es de 300. No hay excepciones.
ALQUILER DE CARPAS
Se requiere una carpa en la Terraza Este para eventos de más de 90 invitados.
- Tamaño de la carpa 33 pies por 113 pies : $8,500
- Tamaño de la carpa 33 pies por 180 pies: $12,000
TASAS POR CARGA ANTICIPADA
El día de su evento, los vendedores podrán empezar a descargar y montar sus puestos a las 15:00 horas en las terrazas este superior e inferior. Si necesita más tiempo, deberá abonar por adelantado las siguientes tarifas por la carga anticipada.
- 12.00 a 15.00 horas: 9.000 $.
- 9:00-12:00: 18.000 $.
- 6:00 a.m. - 9:00 a.m.: $18,000
Todas las tarifas están sujetas a cambios.
DEPÓSITO
Se deberá abonar un depósito de 7.500 $ dos semanas después de que aprobemos su solicitud de fecha para el evento. El depósito de 7.500 $ consta de 5.000 $, no reembolsables, que se aplicarán al pago final, y 2.500 $ que constituyen un depósito de seguridad reembolsable, según los términos del contrato de alquiler de las instalaciones.
REGALOS PARA SUS INVITADOS
Vizcaya's Café and Shop ofrece una serie de regalos para sus invitados especiales, como copas de vino y de champán, posavasos y tabletas de chocolate con nuestro logotipo distintivo.
Para más información, póngase en contacto con Paula Gooden en paulag@ajoywallace.com o en el 305-856-8189.
AGENTES DE POLICÍA
Vizcaya recomienda contratar oficiales de policía para eventos más grandes (más de 200 invitados) para el control del tráfico y el cruce de peatones en South Miami Avenue. Vizcaya contratará oficiales de policía de Miami-Dade a costo exclusivo del cliente o de la organización anfitriona por $150/hora cada uno (cuatro horas mínimo).
Ceremonias diurnas en jardines
Vizcaya ofrece la opción de ceremonias íntimas diurnas en el jardín para aquellos que deseen celebrar una ocasión especial, como un matrimonio u otra forma de compromiso personal en nuestros bellos terrenos.
Las ceremonias diurnas pueden celebrarse en cualquier parte de los jardines en horario de 9:30 a 15:00. No hay acceso a la Casa Principal para los clientes de ceremonias en jardines ni para sus invitados.
Los fotógrafos pueden acompañar al grupo.
Lamentamos no poder permitir sillas, toldos de boda o corredores para la ceremonia diurna en el jardín. Sólo puede traer chuppahs de mano.
Sugerimos a nuestros clientes de ceremonias diurnas en jardines que consideren una recepción en el Vizcaya Café and Shop, sirviéndose de su menú gourmet. Vizcaya no permite que se lleven o consuman alimentos o bebidas durante las ceremonias en el jardín.
Para más información sobre nuestras ceremonias diurnas en jardines, consulte nuestra Guía de alquileres.
Para más información sobre las recepciones en el Café y la Tienda, póngase en contacto con Paula Gooden paulag@ajoywallace.com o 305-856-8189 (el aforo de estas recepciones es limitado).
TARIFAS
Ceremonia diurna en el jardín para un máximo de 25 invitados*: $2,000
Cada invitado adicional* (hasta 25 invitados adicionales): $25
Todas las tasas están sujetas a un impuesto del 7%.
*Por invitados se entiende todas las personas relacionadas con la ceremonia en el jardín, incluidos fotógrafos, músicos u otros proveedores.
Tarifas sujetas a cambios.
Bodas y eventos ecológicos y sostenibles
No hay mejor lugar que el Museo y Jardines de Vizcaya para celebrar un evento respetuoso con el medio ambiente inspirado en la belleza que ya se encuentra en toda la finca.
Considere la posibilidad de celebrar una sencilla ceremonia diurna en el Garden Mound de Vizcaya bajo sus majestuosos robles, rodeados de sus amigos y familiares más cercanos.
Para la ceremonia nocturna, opta por vajillas y cristalerías elegantes y reutilizables. Para la hora del cóctel, considera la posibilidad de trabajar con empresas de catering que ofrezcan agitadores de bebidas de bambú en lugar de plástico. El menú puede incluir alimentos procedentes de granjas y mercados locales, reduciendo así la huella de carbono. Los centros de mesa a base de plantas, como las orquídeas, permiten a los invitados llevarse a casa un bonito regalo que ayuda a eliminar el dióxido de carbono y refrescar el aire con oxígeno.
Cada día hay nuevas y mejores formas de incorporar opciones respetuosas con el medio ambiente. A continuación le ofrecemos algunas cuestiones que debe tener en cuenta al planificar su evento.
- ¿El servicio de catering y el menú que elija utilizan alimentos cultivados localmente y/o ecológicos?
- ¿Utilizan mis proveedores vehículos de reparto eléctricos, híbridos o de biodiésel?
- ¿Qué parte de mi decoración y otros elementos son compostables? ¿Los proveedores compostan o reciclan después del evento?
- ¿Utilizan mis proveedores iluminación de bajo consumo y electrodomésticos con la calificación Energy Star?
Normas y reglamentos
El Museo y Jardines de Vizcaya es un valioso monumento histórico nacional. Con impresionantes vistas de la Bahía de Biscayne, Vizcaya es uno de los lugares más bellos de Miami para bodas y eventos. Debido a la delicada naturaleza de las colecciones históricas y vivas de Vizcaya, todos nuestros invitados, incluidos los asistentes a su evento especial, deben tener especial cuidado.
Los clientes que alquilen instalaciones deben revisar y firmar la solicitud de Permiso de Alquiler de Instalaciones de Vizcaya, incluidas sus Normas y Reglamentos de Alquiler, como parte de la organización de un evento en esta finca histórica.
Proveedores autorizados
Los clientes sólo pueden utilizar servicios de catering, planificadores y proveedores de la Lista de Proveedores Aprobados de Vizcaya. Estos proveedores han aceptado las normas y restricciones de Vizcaya y han demostrado respeto por la sensibilidad del Museo y los Jardines. En ningún caso nos hacemos responsables de los acuerdos contractuales que realices con ellos. Los Permisos de Catering, los Permisos de Organizador de Eventos y los Permisos de Alquiler de Equipos no se emitirán a menos que sean Proveedores Aprobados.
SERVICIO DE CATERING AUTORIZADO VIZCAYA
PLANIFICADORES HOMOLOGADOS DE VIZCAYA
Los proveedores aprobados se publicarán el 15 de octubre de cada año o antes.
Los clientes deben confirmar la elección de los proveedores con el Departamento de Alquiler de Instalaciones de Vizcaya antes de contratar a los proveedores. Envíe un correo electrónico a facility.rentals@vizcaya.org.
Mapa de espacios de alquiler
Estos mapas reflejan los espacios disponibles en el Museo y Jardines de Vizcaya como alquiler de instalaciones con medidas en Unidades Costumbristas de EE.UU. (pies y pulgadas) en rojo.
Haga clic en las imágenes para ampliarlas a tamaño completo.
Preguntas más frecuentes (FAQ)
¿A qué hora está disponible el museo para alquileres?
Vizcaya está disponible para alquiler sólo por la noche, de 18:30 a 23:00. Por un cargo adicional de 2.000 $ por hora, este horario puede ampliarse para eventos de domingo a jueves hasta las 24:00 y para eventos viernes y sábados hasta la 1:00 como máximo.
¿Cuál es la capacidad de Vizcaya, tanto en el interior como en el exterior?
Vizcaya es el lugar más adecuado para eventos pequeños. Las zonas disponibles en el interior de la Casa Principal pueden acoger hasta 100 invitados sentados. La Terraza Este, con vistas a la Bahía de Biscayne, tiene capacidad para 300 invitados sentados.
¿Qué espacios están disponibles para la ceremonia, el cóctel y la recepción?
Las ceremonias pueden celebrarse en los jardines o en el patio de la Casa Principal. Los cócteles pueden celebrarse en el patio de la Casa Principal, en los jardines o en las terrazas con vistas a la Bahía de Biscayne. Las recepciones más pequeñas (100 invitados o menos) pueden celebrarse en el patio de la Casa Principal.
Las recepciones más grandes (100 invitados o más) pueden celebrarse en las terrazas con vistas a la Bahía de Biscayne y a los jardines históricos de Vizcaya. Se recomienda el uso de carpas para los eventos que se celebren en la Terraza Este superior y es obligatorio para cualquier evento de más de 100 invitados.
¿Se encarga Vizcaya del catering, el alquiler y/o la decoración?
Vizcaya sólo proporciona la ubicación y no se encarga del catering/alquiler/decoración de su evento. Vizcaya proporcionará una lista de proveedores aprobados que se comprometen a respetar nuestra propiedad histórica y seguir todas las políticas.
¿Tenemos que utilizar proveedores de su lista?
Los clientes sólo pueden utilizar servicios de catering, planificadores y proveedores de la Lista de Proveedores Aprobados de Vizcaya. Estos proveedores han aceptado las normas y restricciones de Vizcaya y han demostrado respeto por la sensibilidad del Museo y los Jardines. En ningún caso nos hacemos responsables de los acuerdos contractuales que realices con ellos. Los Permisos de Catering, los Permisos de Organizador de Eventos y los Permisos de Alquiler de Equipos no se emitirán a menos que sean Proveedores Aprobados.
¿Cuál es el rango de precios de los proveedores que figuran en su lista?
Los precios varían mucho en función del menú y del servicio de catering elegido.
¿A qué hora puede comenzar la preparación de los alquileres nocturnos?
Dado que estamos abiertos al público durante el día, el montaje no puede comenzar hasta las 15:00 en la Terraza Este superior, las 16:00 en los jardines y las 17:15 en el Patio de la Casa Principal. Para aquellos clientes que necesiten más tiempo, en la Terraza Este se puede empezar antes por un precio adicional.
¿Proporciona Vizcaya aparcamiento para mis invitados, cuál es la tarifa y a qué distancia está el aparcamiento de la entrada?
El aparcamiento de Vizcaya dispone de 125 plazas y está incluido en el precio del alquiler nocturno. El aparcamiento está a unos 300 pies de la Casa Principal. Para eventos de mayor envergadura, hay aparcamiento adicional al otro lado de South Miami Avenue, frente a la Casa Principal.
¿Dispone de capacidad eléctrica en el exterior para músicos, bandas y/o empresas de sonido e iluminación?
Hay una conexión de 200 amperios (3) fases para la terraza este con vistas a la bahía de Biscayne y también para el Garden Mound.
¿Hay acceso en barco desde la bahía?
Vizcaya no permite el acceso desde el agua.
SOLICITAR INFORMACIÓN
Si necesita solicitar un presupuesto, realizar una visita in situ, comprobar la fecha disponible o enviar otra solicitud específica, envíe el siguiente formulario. Un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted.
DEBIDO AL GRAN VOLUMEN DE SOLICITUDES, NORMALMENTE SE TARDA 7 DÍAS EN RECIBIR UNA RESPUESTA. GRACIAS POR SU PACIENCIA.
GASTOS DE ALQUILER
TARIFA BASE DE ALQUILER NOCTURNO
- $23,000
TARIFAS DE LA CEREMONIA DIURNA
- Ceremonia diurna en el jardín para un máximo de 25 invitados*: $2,000
- Cada invitado adicional* (hasta 25 invitados adicionales): $25
