A Touch of Europe for your Miami Meeting
Historic Elegance
Unforgetable Events
At Vizcaya Museum and Gardens, corporate meetings have a home in one of Miami’s most iconic landmarks—where European design meets subtropical beauty just minutes from downtown.
Ready to book? Click below to request more information and get started.
A Refined Alternative to Traditional Meeting Spaces
Vizcaya offers a distinctive setting for corporate gatherings that deserve more than a standard ballroom or conference room. Set within a National Historic Landmark overlooking Biscayne Bay, Vizcaya blends historic interiors, lush gardens, and waterfront views to create an atmosphere that feels intentional, elevated, and inspiring.
The result is a setting that encourages focus, creativity, and meaningful connection—without sacrificing professionalism or ease of planning.
Designed for Intimate, High-Impact Corporate Events
Vizcaya is ideally suited for smaller corporate gatherings, including:
• Executive and leadership retreats
• Client dinners and relationship-building events
• Corporate cocktail receptions
• Intimate group outings and guided experiences
Each event is thoughtfully tailored to the space, scale, and tone that best supports your goals.
An Iconic Setting—Minutes from Downtown Miami
Conveniently located near downtown Miami, Vizcaya offers easy access for local, national, and international guests while feeling removed from the pace of the city.
The campus layout provides a sense of privacy and escape, making it an ideal choice for meetings that require both accessibility and distinction.
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Rental Fees | Evening Events
La tarifa base para alquileres nocturnos se aplica a 100 invitados entre las 18:30 y las 23:00 horas. Se aplican tarifas adicionales para invitados adicionales, horarios ampliados y/o tiendas de campaña. Usted y sus invitados tienen el uso exclusivo del patio interior, las terrazas exteriores y los jardines.
Por favor, tenga en cuenta que Vizcaya sólo proporciona el sitio y trabaja con muchos proveedores y catering pre-aprobados para adaptarse a cada presupuesto y visión de diseño. Todos los precios están sujetos a cambios.
For additional information, check out our Facility Rentals Guide. All fees subject to change. Taxes charged as applicable.
Base Rental Fee
- $23,000
Supplementary Fees
- For each guest over 100: $25
- dom.-jueves: Por hora adicional entre las 23.00 y las 24.00: 2.400 $.
- Vier. y sáb: Por cada hora adicional entre las 23.00 y la 1.00: 2.400 $.
(The maximum number of guests is 300. No exceptions.)
Tent Rental Fees
Se requiere una carpa en la Terraza Este para eventos de más de 90 invitados.
- Tamaño de la carpa 33 pies por 113 pies : $8,500
- Tamaño de la carpa 33 pies por 180 pies: $12,000
- Todas las tasas están sujetas a un impuesto del 7%.
Early Load-in Fees
El día de su evento, los vendedores podrán empezar a descargar y montar sus puestos a las 15:00 horas en las terrazas este superior e inferior. Si necesita más tiempo, deberá abonar por adelantado las siguientes tarifas por la carga anticipada.
- 12.00 a 15.00 horas: 9.000 $.
- 9:00-12:00: 18.000 $.
- 6:00 a.m. - 9:00 a.m.: $18,000
All fees subject to change. Taxes charged as applicable.
Deposit
A deposit of $10,000 is due two weeks after we approve your event date request. This consists of $5,000, non-refundable, to be applied toward the final payment, and $5000 that constitutes a refundable security deposit, according to the terms of the facility rental agreement.
Police Officers
Vizcaya recomienda contratar oficiales de policía para eventos más grandes (más de 200 invitados) para el control del tráfico y el cruce de peatones en South Miami Avenue. Vizcaya contratará oficiales de policía de Miami-Dade a costo exclusivo del cliente o de la organización anfitriona por $150/hora cada uno (cuatro horas mínimo).
Normas y reglamentos
Vizcaya Museum and Gardens is a treasured National Historic Landmark. With breathtaking views of Biscayne Bay, Vizcaya is one of Miami’s most beautiful locations for private and corporate events. Because of the delicate nature of Vizcaya’s historical and living collections, special care needs to be taken by all our guests.
Los clientes que alquilen instalaciones deben revisar y firmar la solicitud de Permiso de Alquiler de Instalaciones de Vizcaya, incluidas sus Normas y Reglamentos de Alquiler, como parte de la organización de un evento en esta finca histórica.
Proveedores autorizados
Los clientes sólo pueden utilizar servicios de catering, planificadores y proveedores de la Lista de Proveedores Aprobados de Vizcaya. Estos proveedores han aceptado las normas y restricciones de Vizcaya y han demostrado respeto por la sensibilidad del Museo y los Jardines. En ningún caso nos hacemos responsables de los acuerdos contractuales que realices con ellos. Los Permisos de Catering, los Permisos de Organizador de Eventos y los Permisos de Alquiler de Equipos no se emitirán a menos que sean Proveedores Aprobados.
Los proveedores aprobados se publicarán el 15 de octubre de cada año o antes.
Los clientes deben confirmar la elección de los proveedores con el Departamento de Alquiler de Instalaciones de Vizcaya antes de contratar a los proveedores. Envíe un correo electrónico a facility.rentals@vizcaya.org.
Mapa de espacios de alquiler
Estos mapas reflejan los espacios disponibles en el Museo y Jardines de Vizcaya como alquiler de instalaciones con medidas en Unidades Costumbristas de EE.UU. (pies y pulgadas) en rojo.
Haga clic en las imágenes para ampliarlas a tamaño completo.
Preguntas más frecuentes (FAQ)
¿A qué hora está disponible el museo para alquileres?
Vizcaya está disponible para alquiler sólo por la noche, de 18:30 a 23:00. Por un cargo adicional de 2.000 $ por hora, este horario puede ampliarse para eventos de domingo a jueves hasta las 24:00 y para eventos viernes y sábados hasta la 1:00 como máximo.
¿Cuál es la capacidad de Vizcaya, tanto en el interior como en el exterior?
Vizcaya es el lugar más adecuado para eventos pequeños. Las zonas disponibles en el interior de la Casa Principal pueden acoger hasta 100 invitados sentados. La Terraza Este, con vistas a la Bahía de Biscayne, tiene capacidad para 300 invitados sentados.
What areas are available for a large gatherings, cocktail parties and other formats?
Large gatherings can be held in the gardens, or in the Courtyard of the Main House. Cocktail parties can be held either in the Courtyard of the Main House, the gardens, or the terraces that overlook Biscayne Bay. Smaller receptions (100 guests or fewer) may be held in the Courtyard of the Main House.
Receptions of 100 or more guests may be held on the terraces that overlook Biscayne Bay and Vizcaya’s historic gardens. Tenting is recommended for events held on the upper East Terrace and required for any events of more than 100 guests.
¿Se encarga Vizcaya del catering, el alquiler y/o la decoración?
Vizcaya sólo proporciona la ubicación y no se encarga del catering/alquiler/decoración de su evento. Vizcaya proporcionará una lista de proveedores aprobados que se comprometen a respetar nuestra propiedad histórica y seguir todas las políticas.
¿Tenemos que utilizar proveedores de su lista?
Los clientes sólo pueden utilizar servicios de catering, planificadores y proveedores de la Lista de Proveedores Aprobados de Vizcaya. Estos proveedores han aceptado las normas y restricciones de Vizcaya y han demostrado respeto por la sensibilidad del Museo y los Jardines. En ningún caso nos hacemos responsables de los acuerdos contractuales que realices con ellos. Los Permisos de Catering, los Permisos de Organizador de Eventos y los Permisos de Alquiler de Equipos no se emitirán a menos que sean Proveedores Aprobados.
¿Cuál es el rango de precios de los proveedores que figuran en su lista?
Los precios varían mucho en función del menú y del servicio de catering elegido.
¿A qué hora puede comenzar la preparación de los alquileres nocturnos?
Dado que estamos abiertos al público durante el día, el montaje no puede comenzar hasta las 15:00 en la Terraza Este superior, las 16:00 en los jardines y las 17:15 en el Patio de la Casa Principal. Para aquellos clientes que necesiten más tiempo, en la Terraza Este se puede empezar antes por un precio adicional.
¿Proporciona Vizcaya aparcamiento para mis invitados, cuál es la tarifa y a qué distancia está el aparcamiento de la entrada?
El aparcamiento de Vizcaya dispone de 125 plazas y está incluido en el precio del alquiler nocturno. El aparcamiento está a unos 300 pies de la Casa Principal. Para eventos de mayor envergadura, hay aparcamiento adicional al otro lado de South Miami Avenue, frente a la Casa Principal.
¿Dispone de capacidad eléctrica en el exterior para músicos, bandas y/o empresas de sonido e iluminación?
Hay una conexión de 200 amperios (3) fases para la terraza este con vistas a la bahía de Biscayne y también para el Garden Mound.
¿Hay acceso en barco desde la bahía?
Vizcaya no permite el acceso desde el agua.
PONERSE EN CONTACTO
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